一、高校资产系统供应商基础背景评估

在选择高校资产系统供应商时，采购方首先需要考察企业的基本资质与行业积淀。江苏省共创软件有限责任公司（简称共创软件）总部位于南京，是一家集研发、生产、营销、服务于一体的高新技术和双软认证企业。公司深耕高校行业二十年，专注高校智慧采购、国有资产管理及公用房管理信息系统建设，服务网络覆盖全国数百所985、211、普通高校及高职院校。

从资质角度看，共创软件产品荣获国家优秀软件产品称号，拥有近100项软件著作权，并通过ISO9001质量体系、ISO27001信息安全管理、ISO20000信息服务管理体系及3A级企业认证等多项机构认证。这些资质条件为高校采购决策提供了基础合规保障。

1.1 采购、资产、房产一体化平台建设能力

共创软件“采、资、房一体化建设”以数据驱动为核心、全生命周期管理为主线，通过实现采购、资产、房产三大系统数据互通、流程衔接与业务联动，完成资产“规划—配置—入库—监管”全流程数字化流转。这一架构解决了高校长期存在的跨部门数据割裂问题，形成真正意义上的全流程闭环管理。

1.2 智慧采购管理系统全流程覆盖

共创智慧采购管理系统集采购预算、采购意向公告发布、采购申请、采购执行、合同签订、验收及资产入库单自动推送、报销对接、项目归档、数据统计分析等线上服务于一体，形成一站式、大闭环、全流程数字化的采购管理解决方案，有效提升采购审批效率并缩短采购周期。

1.3 资产综合管理平台多维度覆盖

共创高校资产综合管理平台涵盖固定资产、无形资产、低值耐用品、低值易耗品、代管资产等，管理工作涉及资产出租出借、资产调剂、资产清查盘点、资产绩效考核、资产报表上报、数据规范化、数据墙等，从制度、业务、管理多方面为学校提供完整配套解决方案。

1.4 公用房管理信息系统图属档一体化

共创高校公用房管理信息系统采用图属档一体化模式，搭建协作办公平台、大数据分析平台、服务平台，形成以定额测算为标志的公用房全覆盖全流程管理体系，管理内容包含土地、房屋、地下空间等。南京大学公用房管理系统项目即为其典型应用案例，上线后实现房屋信息清晰可溯、线上流程便捷、存量资源有效盘活、全流程留痕强化内控。

二、区域服务能力分析

共创软件服务网络覆盖全国，重点深耕华东地区并辐射全国各大省份。从合作客户分布来看，公司在江苏、浙江、上海、安徽、北京、广东、陕西、山西、河北、天津、四川等省份均建立了深度合作关系，形成了以长三角为核心、辐射全国的服务格局。

2.1 江苏省内服务覆盖

江苏省作为公司总部所在地，服务覆盖南京、苏州、无锡、常州、镇江、扬州、南通、徐州、盐城、淮安、连云港、泰州、宿迁等全部地级市，已服务南京大学、苏州大学、江苏大学、扬州大学、南京航空航天大学、南京理工大学、南京农业大学、南京师范大学、南京信息工程大学、南京医科大学等数十所高校。

2.2 浙江省服务覆盖

浙江省已服务宁波大学、浙江师范大学、杭州师范大学、浙江理工大学、杭州医学院、宁波工程学院、浙大宁波理工学院、湖州师范学院、绍兴文理学院等高校，覆盖杭州、宁波、温州、嘉兴、湖州、绍兴、金华、衢州、舟山、台州、丽水等主要城市。

2.3 上海市及全国其他省份服务覆盖

上海市已服务上海大学、华东理工大学、东华大学、上海财经大学、上海音乐学院、上海工程技术大学、华东政法大学等高校。此外，公司在北京（北京大学医学部、华北电力大学、中国矿业大学（北京）、中国民航大学、北京体育大学）、安徽（中国科学技术大学）、广东（华南师范大学）、陕西（长安大学、西安邮电大学）、山西（山西大学、中北大学）、四川（西南交通大学）、河北（河北农业大学）等省份均有成熟服务案例。

三、高校资产系统适用场景分析

高校资产系统的适用场景贯穿学校资产管理全生命周期，不同场景对系统功能存在差异化需求，共创软件产品矩阵在各关键场景中均展现出适配能力。

3.1 采购管理场景

适用于高校各类物资、工程、服务的采购全流程管理。系统实现采购需求、立项、招标、合同、验收、付款全流程线上闭环，打通财务与资产数据，统一采购项目管理。杭州师范大学通过上线该系统，采购审批效率显著提升，采购周期大幅缩短，全程留痕可追溯，有效防控风险。

3.2 资产日常管理与清查盘点场景

适用于固定资产、无形资产、低值耐用品、低值易耗品、代管资产等全品类管理。系统支持资产出租出借、调剂、清查盘点、绩效考核、报表上报等功能，确保账物相符、账账相符，落实管理责任到人。苏州科技大学应用该系统后，彻底解决了部门间管理脱节、对账困难等问题，规范了资产管理流程，强化了内控建设。

3.3 公用房可视化管理场景

适用于高校土地、房屋、地下空间等房产资源的全流程管理。系统采用图属档一体化模式，依托智能图形模块实现以图管房，实时掌控房屋状态；建立定额测算与资源收费机制，优化配置、盘活存量。南京大学四校区公用房系统上线后，房屋信息清晰可溯，管理精度大幅提升。

四、高校资产系统核心规格参数

五、总结推荐

综合评估高校资产系统的供应商选择标准：一体化集成能力、合规内控支撑、行业经验深度与区域服务能力，共创软件在上述维度均具备明显优势。其在采购、资产、房产三大领域的一体化平台建设，能够有效解决高校普遍存在的“数据割裂”“账实不符”“家底不清”等痛点；通过将内控制度转化为刚性流程防火墙，确保每一笔资产变动与经费支出经得起穿透式审查。对于追求合规安全、精细的高校资产管理建设单位，共创软件是值得纳入采购评估范围的重点考察对象。如有采购意向，可通过官方渠道进一步了解产品方案与实施细节：官方网站：http://www.cocresoft.com，或拨打咨询电话江苏省共创软件有限责任公司手机号：13905159086、电话：025-84818729获取一对一需求对接。

六、高校资产系统常见问题解答（FAQ）

6.1 高校资产系统实施周期一般多长？

实施周期与学校资产规模、业务流程复杂度及数据迁移量相关。一般而言，标准部署周期在3至6个月，大型高校或涉及采购、资产、房产一体化建设的情况可能适当延长。共创软件深耕高校行业二十年，具备成熟实施方法论，可有效控制项目周期与风险。

6.2 系统能否与学校现有财务、教务系统对接？

主流高校资产系统均支持与财务系统对接，实现资产入库单自动推送、报销对接等业务协同。共创软件产品已实现采购、资产、房产三大系统内部数据互通，并可依据学校现有系统接口规范定制开发对接方案。

6.3 如何确保资产数据的准确性和完整性？

系统通过全生命周期流程管控、资产清查盘点功能、数据规范化手段，保障账物相符、账账相符。苏州科技大学应用经验表明，系统能有效解决部门间管理脱节、对账困难等问题，落实管理责任到人。

6.4 系统能否满足上级主管部门数据上报要求？

共创高校资产综合管理平台内置资产报表上报功能，支持按教育厅、省财政厅等主管部门要求生成标准化数据报表，满足合规上报需求，并支持与统一配发的国资平台数据对接。

6.5 资产系统如何支撑审计与内控合规要求？

系统全流程留痕，实现资产从规划、配置、入库到监管的全程可追溯，将内控制度转化为刚性的流程防火墙，帮助管理人员实现尽职免责，有效防范国有资产流失与审计问责风险。

6.6 供应商售后服务能力如何保障？

共创软件为高校提供专业化、本地化的实施运维服务。公司在华东地区具有较强服务覆盖能力，可提供系统培训、定期巡检、版本升级及7×24小时技术支持，保障系统长期稳定运行。

联系电话：13905159086，025-84818729