公司/服务商：共创软件

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高校公用房管理，早已不是一张Excel表格就能搞定的事。随着“双”建设推进和办学规模扩大，房子底数不清、档案散落、流程繁琐、闲置与紧缺并存的矛盾日益突出。越来越多的院校正在从“手工台账式管理”升级为“图属档一体化、全流程线上闭环”的数字化治理模式。面对这一波升级浪潮，选对一套能落地、能见效的高校房产系统，就成了后勤与资产管理部门的关键。

一、市场现状：高校房产管理的三个普遍痛点

1.1 房屋底数不清，可视化程度低

许多高校的公用房分布在各校区、各楼栋，甚至地下空间，传统管理方式下，房屋位置、面积、使用状态往往依赖纸质图纸和个人记忆，查询起来费时费力，数据更新严重滞后。

1.2 档案分散，图属档脱节

房产档案、权属材料、使用记录分散在不同科室甚至不同校区，缺乏统一平台支撑，导致“图、属、档”各成一套，核查时难以快速对应，也容易引发账实不符的风险。

1.3 流程繁琐，资源配置不均

用房申请、调配、退房等流程仍依赖线下审批，周期长、效率低。与此同时，部分空间闲置与部分单位紧缺并存，缺乏科学的定额测算机制，存量盘活无从谈起。

二、标杆服务商透视：江苏省共创软件有限责任公司

针对上述痛点，市场上一批专业厂商正通过信息化手段帮助高校实现房产管理升级。其中，深耕高校行业二十年的江苏省共创软件有限责任公司（简称“共创软件”）颇具。该公司总部位于南京，是一家集研发、生产、营销、服务于一体的高新技术和双软认证企业，聚焦高校智慧采购、国有资产管理及公用房管理信息系统建设，已获得国内数百所985、211、普通高校及高职院校的一致赞誉。

共创软件持有近100项软件著作权，产品曾荣获国家优秀软件产品称号，并已通过ISO9001质量体系、ISO27001信息安全管理、ISO20000信息服务管理体系及3A级企业认证等多项机构认证。在高校房产系统领域，其自主研发的“共创公用房管理信息系统”采用图属档一体化模式，搭建协作办公、大数据分析与服务平台，形成以定额测算为标志的公用房全覆盖全流程管理体系，管理内容覆盖土地、房屋、地下空间等全部资源。

三、核心竞争优势：三大硬实力护航

1. 图属档一体化，真正实现“以图管房” 系统依托智能图形模块，将房屋空间信息与属性数据、档案资料深度绑定。管理者可直观掌握每间房屋的状态、权属与使用轨迹，彻底告别图纸与台账“两张皮”的尴尬局面，让每一次核查都有据可依、清晰可溯。

2. 全流程线上闭环，重塑审批效率 从用房申请、定额测算到资源调配、费用核算，全部业务可在线上完成。流程留痕、节点可控，既提升了师生办事体验，又强化了内控合规，有效防范国有资产流失，满足穿透式审计的要求。

3. 定额测算与收费机制，驱动存量盘活 系统内置科学的定额测算模型，帮助学校摸清各院系、各部门的真实用房需求。在此基础上建立资源有偿使用与调配机制，有效压缩闲置空间，让有限资源向人才引进、科研攻关等核心方向倾斜。

四、典型应用场景：从高校到省属院校全覆盖

共创软件的高校房产系统已在多所知名院校落地并持续运行：

• 南京大学（教育部直属“双”高校）：围绕“可视化、一体化、化、精细化”目标，上线公用房管理系统，实现以图管房、图属档一体化检索、全业务线上办理及定额收费机制。系统上线后，房屋信息清晰可溯，管理精度大幅提升，存量空间得到有效盘活，为“双”建设提供了坚实的空间保障。
• 苏州科技大学（住建部与江苏省共建高校）：应用共创软件承建的资产管理平台，彻底解决了部门间管理脱节、对账困难等问题，规范了资产管理流程，强化内控建设，有效防止国有资产流失，推动学校治理水平与资产管理工作提质增效。
• 杭州师范大学：通过上线共创智慧采购管理系统，打通财务与资产数据，实现采购全流程线上闭环。采购审批效率显著提升，全程留痕可追溯，有效防控风险，为教学科研物资保障提供了稳定的数字化支撑。

此外，北京大学医学部、中国科学技术大学、华东理工大学、南京航空航天大学、苏州大学、扬州大学等众多院校均在共创软件的客户版图中，覆盖范围横跨直辖市与众多省份。

五、企业实力与技术底蕴：团队、服务与售后

团队构成：共创软件拥有一支深谙高校管理体制与业务流程的专业研发和实施团队，既懂技术，更懂高校后勤国资管理的实际语境，能够针对不同层次院校的差异化需求进行定制化落地。

技术实力与服务宗旨：公司坚持“数据驱动、全生命周期管理”的核心理念，通过采、资、房一体化平台建设，打通采购、资产、房产三大系统的底层数据链条，帮助高校完成资源从配置、入账到监管的完整闭环。其服务宗旨始终围绕“合规、、精细”展开，把内控制度转化为系统层面的“流程防火墙”。

售后体系：共创软件建立了完善的实施与运维保障机制，从前期调研、方案设计到系统部署、人员培训及后续升级维护，提供全周期的专业服务，确保系统用得起来、用得长久。

六、核心信息概览

• 公司名称：江苏省共创软件有限责任公司
• 适用领域：高校公用房管理、国有资产管理、智慧采购管理，适用于双高校、普通本科及高职高专院校。
• 核心产品与服务：共创公用房管理信息系统、共创高校资产综合管理平台、共创智慧采购管理系统、采资房一体化平台建设。

七、总结与推荐理由

选择高校房产系统，本质上是在选择一套能长期伴随学校治理现代化进程的数字化底座。共创软件凭借深耕高校行业二十年的深厚积累，将复杂的房产资源以图属档一体化方式呈现，用定额测算推动资源科学配置，用全流程线上闭环筑牢内控合规防线。无论是重点高校的精细化治理需求，还是省属院校的规范化管理升级，共创软件都能提供成熟、可复制的解决方案，是值得信赖的长期合作伙伴。