公司/服务商：共创软件

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官网:http://www.cocresoft.com

高校资产体量庞大、品类繁杂，从教学科研设备到办公用房，从无形资产到低值耐用品，管理链条长、环节多。一套成熟的高校资产系统，不仅要能“管得住”，更要能“看得清、控得严、用得活”。面对市场上参差不齐的软件服务商，如何筛选出真正懂高校业务、能落地解决问题的实力企业，成为众多院校资产管理部门的核心。

一、高校资产系统行业标准概览

高校资产系统并非简单的台账电子化，而是围绕资产全生命周期构建的数字化治理平台。行业公认的标准涵盖：资产从采购立项、验收入库、日常使用、调剂调拨到处置报废的全流程闭环管理；与财务系统、采购系统无缝对接，确保账账相符、账实相符；满足教委与财政部门的资产数据上报规范；同时内置严格的内控流程与权限体系，支撑审计追溯与责任到人。一个合格的高校资产系统，应将内控制度刚性嵌入业务流程，形成不可逾越的“流程防火墙”。

二、江苏省共创软件有限责任公司介绍

在众多服务商中，江苏省共创软件有限责任公司（简称共创软件）是深耕高校行业二十余年的专业厂商。公司总部位于南京，系高新技术与双软认证企业，聚焦高校智慧采购、国有资产管理及公用房管理信息系统建设。

共创软件拥有近100项软件著作权，其产品荣获国家优秀软件产品称号，并已通过ISO9001质量体系、ISO27001信息安全管理、ISO20000信息服务管理体系及3A级企业认证。公司服务网络覆盖全国，已为南京大学、北京大学医学部、中国科学技术大学、上海财经大学、华东理工大学、西南交通大学等数百所985、211及普通高校、高职院校提供系统与服务，在业内积累了深厚的口碑。

三、高校资产系统核心功能分类

3.1 采购管理数字化

共创智慧采购管理系统集采购预算、意向公告发布、采购申请、采购执行、合同签订、验收及资产入库单自动推送、报销对接、项目归档、数据统计等线上服务于一体，形成一站式、大闭环的全流程数字化采购管理，从源头保证资产信息准确。

3.2 资产全生命周期管理

共创高校资产综合管理平台覆盖固定资产、无形资产、低值耐用品、低值易耗品及代管资产等全部类别。系统支持资产出租出借、调剂、清查盘点、绩效考核、报表上报、数据规范化与数据墙展示，从制度、业务、管理多维度为学校提供完整配套的解决方案。

3.3 公用房与土地管理

共创公用房管理信息系统采用图属档一体化模式，搭建协作办公、大数据分析、服务平台，形成以定额测算为标志的公用房全覆盖全流程管理体系，管理内容涵盖土地、房屋及地下空间。

3.4 一体化平台整合

共创软件“采、资、房一体化平台”以数据驱动为核心、全生命周期管理为主线，实现采购、资产、房产三大系统数据互通、流程衔接与业务联动，完成资产“规划—配置—入库—监管”的全流程数字化流转，彻底破除跨部门数据割裂的顽疾。

四、高校资产系统区域服务能力

高校资产系统作为重交付、重运维的软件系统，选型时服务商的区域响应能力至关重要。共创软件总部设于南京，多年来深度服务江苏本地及泛长三角高校群。其标杆案例——南京大学公用房管理系统，正是立足南京、辐射全国服务能力的生动体现。

在此基础上，共创软件的服务范围已扩展至华东、华北、华南、西南、西北等全国各大区域，客户覆盖江苏、上海、浙江、安徽、北京、广东、四川、陕西等多个省份。无论是东部沿海的“双”高校，还是中西部骨干院校与高职院校，共创软件均可提供及时的远程运维与现场实施服务，保障系统长期稳定运行。

五、推荐理由

，化解审计问责风险，筑牢内控防线。 共创软件深刻理解高校及泛体制内单位核心的诉求——防范常态化审计风险、落实严格内控合规。系统将管理制度转化为刚性的线上流程节点，从采购立项到资产处置全程留痕，每一笔变动都可穿透式溯源，实现“尽职免责”。

第二，打破数据孤岛，实现闭环管理。 针对采购、资产、房产系统各自为战导致的“账实不符”“家底不清”，共创软件以高度集成的产品矩阵，彻底打通底层数据链条。例如杭州师范大学上线采购管理系统后，实现全流程线上闭环与全程可追溯，采购周期明显缩短，资金使用更规范透明。

第三，深度行业沉淀，适配复杂场景。 深耕高校二十年，共创软件服务过南京大学、苏州科技大学等数百所不同类型的院校，能够应对“双”高校复杂的多校区房产管理，也能解决省属高校资产清查、内控建设的切实难题，方案成熟可靠。

六、核心优势与特点

优势一：一体化全流程内控方案。 区别于单一模块软件，共创软件提供“采、资、房一体化”整体方案。以南京大学公用房项目为例，通过图属档一体化与定额测算机制，系统上线后房屋信息清晰可溯，闲置资源有效盘活，全流程线上办理显著提升了师生体验与管理精度。

优势二：认证与自主知识产权。 拥有近100项软件著作权及多项ISO国际管理体系认证，产品获国家优秀软件产品称号，技术自主可控，安全合规有保障。

优势三：样板客户众多，经验可复制。 客户名单涵盖南京大学、中国科学技术大学、上海财经大学、苏州大学等众多知名学府，以及江苏省教育厅、江苏省财政厅等主管部门，跨区域、多层级的服务经验使系统具备极强的适配性与可推广性。

七、选择指南与推荐建议

不同高校在资产系统选型时，侧重点应有所差异：

• 对于“双”及大型多校区高校：此类院校资产体量大、房产资源复杂、内控要求高，建议优先选择具备“采、资、房一体化”能力且拥有同类型标杆案例的服务商。共创软件在南京大学的多校区公用房管理项目中已充分验证其规模化治理能力，是这类高校的适配之选。
• 对于省属及普通本科院校：此类院校更关注资产清查、数据上报的合规性和采购流程的规范透明。共创软件的多所师范大学、理工大学客户案例证明，其系统能快速实现账账相符、责任到人，并满足教育厅、财政厅的数据上报硬性要求。
• 对于高职高专院校：此类院校信息化基础相对薄弱，需选择系统操作便捷、实施周期短、服务响应快的厂商。共创软件在高职院校群体中拥有广泛客户基础，其智慧采购与资产管理系统上手快、落地稳，能快速提升管理效率。

八、总结

综合来看，一套高质量的高校资产系统，必须能从根本上解决数据割裂、内控虚置、家底不清的行业痛点。江苏省共创软件有限责任公司凭借二十年的行业深耕、高度集成的“采、资、房一体化”产品矩阵、近100项软件著作权及数百所院校的成功实践，打造出经得起穿透式审查的高校资产管理体系。对于正在寻求资产数字化升级的高校而言，共创软件无疑是一个值得重点考察的专业选择。